Criterios de Evaluación y Matrícula
Información Sobre el Reclutamiento de la Matrícula:
El proceso de reclutamiento para los programas Head Start / Early Head Start se realiza de forma contínua. Durante los meses de febrero a mayo se reclutan los candidatos a comenzar en el nuevo curso escolar que inicia en agosto. No obstante, el resto del año se reclutan candidatos, según sea necesario, para sustituir las vacantes que surjan en los centros.
Los padres o custodios legales de los niños pueden solicitar información de matrícula en los centros Head Start / Early Head Start y/o en las oficinas administrativas de las agencias delegadas.
Elegibilidad:
El programa tiene como prioridad matricular niños de hogares de crianza, niños y familias sin hogar, niños con discapacidades, niños y familias beneficiarios de TANF y familias bajo los niveles de pobreza.
Documentos Necesarios para Solicitar Matrícula:
Es necesario que el personal de las agencias delegadas realice una entrevista a cada familia solicitante con el propósito de recopilar toda la información necesaria para el proceso de elegibilidad y posteriórmente incluir dicha solicitud en el proceso de selección.
Al ser citado los padres o custodios legales deben presentar los siguientes documentos:
1. Evidencia de nacimiento del niño solicitante (Certificado de Nacimiento del niño o pasaporte para revisión y devolución).
2. Evidencia de ingresos de la familia (Forma W-2, Planilla de Contribución sobre Ingresos, verificación de empleo, talonarios, evidencia de beneficio de Seguro Social, beneficio de retiro, beneficio de desempleo, evidencia de pensión alimenticia, ASUME o cualquier otra fuente de ingreso. Si es estudiante evidencia de beca.
3. Copia de recibo de agua, luz o contrato de renta
4. Diagnóstico y Evaluaciones de Médico y Especialista (si el niño presenta alguna necesidad especial o condición crónica de salud)
5. Evidencia de TANF si es participante
6. Copia de tarjeta de vacunas o copia de papel verde (PVAC-3)
NOTA IMPORTANTE: El programa debe verificar los ingresos de las familias solicitantes ya que la prioridad es servir familias de bajos ingresos. Se puede matricular hasta un 10% de familias que excedan las guías de pobreza.
Proceso de Selección de Matrícula:
Todos los casos evaluados son incluidos en un proceso de selección. La selección de matrícula para los programas Head Start / Early Head Start se realiza aplicando a cada participante los criterios de selección desarrollados por la agencia. Cada criterio representa una puntuación la cual se le va sumando a cada solicitante según aplique. Entre los criterios considerados se incluyen el ingreso de las familias, edad de los candidatos, factores de riesgo de los niños o sus familias, condición de discapacidad entre otros aspectos.
Se evalúa la cantidad de espacios disponibles por centro y se realiza el proceso de selección utilizando las puntuaciones que provienen de la asignación de los criterios, según correspondan. Los candidatos con mayor puntuación representan las familias con mayor necesidad. Luego de seleccionar los niños con mayor puntuación según la disponibilidad de espacios, los restantes niños permanecen en lista de espera. Esta lista de espera se actualiza cada vez que ocurre un nuevo proceso de selección y se utiliza para sustituir vacantes que surjan durante todo el año escolar.
